الفهارس الالكترونية

الفهارس الالكترونية :

     نظراً لما توفره الحاسبات من دقة وسرعة في العمل وخاصة عند العمل على قواعد بيانات كبيرة لذا كان من الضروري الاتجاه بأعمال المكتبة نحو البرامج والنظم الالكترونية ، فقد تم تشكيل لجنة من احد المبرمجين في المكتبة المركزية مع مجموعة من المهندسين والمبرمجين المنسبين من وزارة الصناعة والمعادن للعمل لدى المكتبة المركزية لغرض تصميم وبرمجة هذه الأنظمة ، وتم العمل على هذا المشروع منذ نهاية عام 2010 ، وصممت عدة أنظمة وأدخلت إلى العمل ، وقد بلغ العمل بها مراحل متقدمة جداً ، علما أن هذه الأنظمة تشترك في كونها أنظمة بيانات شبكية معدة بواسطة MS Access  يمكن التعامل معها من قبل أكثر من مستخدم في الوقت نفسه والتعامل مع (قاعدة بيانات) مركزية من حيث تغذية البيانات أو استرجاعها (عمليات البحث والتحرير).

• الفهرس الالي للمطبوعات.
• فهرس الدوريات.
• فهرس الرسائل والاطاريح الجامعية للجامعات العراقية.
• جاري العمل في فهرس وكشاف خاص بالمراجع.

النظم الآلية المستخدمة في المكتبة المركزية Data Base Excess

1-نظام الفهرس الالكتروني :

أهداف النظام :-  

أ‌- تسهيل عملية البحث عن محتويات المكتبة من كتب ومراجع و اطاريح و اقراص ليزرية ومخطوطات ونوادر ...  الخ  الموجودة في المكتبة بالنسبة للباحثين والطلبة لغرض الاستعارة حسب اسم المؤلف أو عنوان الكتاب او الموضوع  وبشكل سريع جداً بالاستفادة من سرعة الحاسبات الالكترونية.

ب- إعداد التقارير المتنوعة حول محتويات المكتبة من حيث أعدادها وأنواعها وبشكل سريع جداً .

جـ - حفظ البيانات بشكل الكتروني .

د-  السهولة في إعداد تقارير الجرد الفصلي والسنوي وبشكل دقيق .

وصل عدد المدخلات في النظام الى (72930) باللغة العربية و (22472)  باللغة الانكليزية .

كذلك تم تعميم هذا النظام على كليات ومراكز الجامعة لغرض فهرسة محتويات المكتبات الفرعية لديهم وتوحيدها مع الفهرس الخاص بالمكتبة المركزية ليسهل على الباحث من مكان واحد البحث ضمن جميع مكتبات الجامعة للوصول الى الكتب او المعلومات المطلوبة .

وقد بدأت الكليات بارسال الفهارس الورقية لديها الى المكتبة المركزية وقيام الكادر المخصص بأدخال البيانات الخاصة بكلياتهم الى النظام وقد بلغ عدد الإدخالات لكل منها لغاية الآن :

 2-  نظام الدليل الشامل للاطاريح والرسائل الجامعية العراقية :

أهداف النظام :-

ا-إعداد دليل شامل الكتروني وورقي بالاطاريح والرسائل في الجامعات العراقية من عام 1968 ولحد الآن يسهل على الباحث الوصول بشكل سريع لجميع الاطاريح المقدمة سابقاً بنفس اختصاصة.

ب-إعداد التقارير المتنوعة حول الاطاريح والرسائل حسب الموضوع او الجامعة او الكلية ... الخ .

ج -  حفظ البيانات بشكل الكتروني .

وقد بلغ عدد الاطاريح والرسائل التي تم جمعها وادخالها الى النظام (70204) لحد الان ، والعمل مستمر لتصنيفها حسب التخصصات مع اعمال التنقيح المطلوبة عليها .مع العلم أن العمل مستمر لإدخال محتويات المكتبات والمراكز المتبقية خلال الفترة القادمة .

  3- نظام كشاف الدوريات :

أهداف النظام:-

ا- إعداد كشاف الكتروني وورقي بمحتويات المكتبة من الدوريات والبحوث الموجودة ضمن هذه الدوريات إذ يمكن للباحث البحث عن الموضوع عبر الخدمة الألكترونية التي يوفرها البرنامج.

 ب-  حفظ البيانات بشكل الكتروني .

     وتم إدخال (104147) بحثاً للنظام واقعة ضمن (1239) دورية .

 4- نظام كشاف المراجع :

أهداف النظام:-

ا-إعداد كشاف الكتروني وورقي بمحتويات المكتبة من المراجع والمواضيع الموجودة ضمن هذه المراجع إذ يمكن للباحث البحث عن المعلومة التي يرغب بها عبر هذا الكشاف بطريقة الكترونية بشكل سريع عن طريق البحث الالكتروني الذي يوفره البرنامج  .

ب -حفظ البيانات بشكل الكتروني .

   وتم إدخال (1776400) موضوع للنظام واقعة ضمن (1029) مرجعا" .